Aviso de Prácticas de Privacidad de HIPAA

ESTE AVISO DESCRIBE CÓMO PUEDE USARSE Y DIVULGARSE LA INFORMACIÓN MÉDICA SOBRE USTED Y CÓMO USTED PUEDE ACCEDER A ESTA INFORMACIÓN. REVÍSELO CUIDADOSAMENTE.

Synergex Med está comprometido con proteger la privacidad y confidencialidad de su Información de Salud Protegida (PHI, por sus siglas en inglés) de conformidad con la Ley de Portabilidad y Responsabilidad de Seguros de Salud de 1996 (HIPAA) y otras leyes federales y estatales aplicables.

Nuestro compromiso con su privacidad

Entendemos que su información médica es personal. Estamos comprometidos con salvaguardar su información de salud y utilizarla de manera responsable para proporcionar servicios de atención médica de alta calidad.

Este Aviso explica:

• Cómo podemos usar y divulgar su información médica.
• Sus derechos con respecto a su información de salud.
• Nuestras responsabilidades legales para proteger su privacidad.

Cómo podemos usar y divulgar su información de salud

Podemos usar o divulgar su Información de Salud Protegida (PHI) para los siguientes fines sin su autorización por escrito:

Tratamiento

Podemos usar y compartir su información médica para proporcionar, coordinar y administrar su atención médica. Esto puede incluir comunicación con médicos, especialistas, centros quirúrgicos, farmacias, laboratorios, centros de imagenología, terapeutas y otros proveedores de atención médica involucrados en su cuidado.

Pago

Podemos usar su información para facturar y cobrar pagos de usted, de su proveedor de seguro médico, de la compañía de compensación laboral o de otros terceros responsables.

Operaciones de atención médica

Podemos usar su información para:

• Mejorar la calidad de la atención
• Realizar evaluaciones de calidad
• Capacitar a profesionales de atención médica
• Revisar el desempeño de los proveedores
• Mantener licencias y acreditaciones
• Realizar funciones administrativas y comerciales

Otros usos y divulgaciones permitidos

La ley federal y estatal puede permitirnos o exigirnos divulgar su información de salud para fines tales como:

• Actividades de salud pública
• Reporte de abuso o negligencia
• Agencias de supervisión de salud
• Solicitudes de las fuerzas del orden
• Procedimientos judiciales o administrativos
• Donación de órganos y tejidos
• Reclamos de compensación laboral
• Fines militares y de seguridad nacional
• Forenses, médicos examinadores y directores funerarios
• Prevención de amenazas graves a la salud o seguridad
• Según lo exija de otra manera la ley

Usos que requieren su autorización por escrito

Obtendremos su autorización por escrito antes de usar o divulgar su información para fines no permitidos de otra manera por la ley, incluyendo:

• La mayoría de las comunicaciones de mercadeo
• Venta de Información de Salud Protegida
• Ciertos usos de notas de psicoterapia
• Otras divulgaciones que requieran autorización bajo HIPAA

Usted puede revocar su autorización en cualquier momento por escrito, excepto cuando ya se haya tomado una acción con base en su autorización previa.

Sus derechos con respecto a su información de salud

Usted tiene derecho a:

Acceder a sus registros

Solicitar inspeccionar u obtener una copia de sus registros médicos, sujeto a ciertas limitaciones legales.

Solicitar correcciones

Solicitar una enmienda si considera que la información en su registro médico es incorrecta o incompleta.

Solicitar restricciones

Pedirnos que limitemos ciertos usos o divulgaciones de su información de salud. Aunque no siempre estamos obligados a aceptar, consideraremos todas las solicitudes razonables.

Comunicaciones confidenciales

Solicitar que nos comuniquemos con usted de una manera específica o en una ubicación diferente para proteger su privacidad.

Registro de divulgaciones

Solicitar una lista de ciertas divulgaciones de su información de salud realizadas por Synergex Med.

Recibir una copia impresa

Usted tiene derecho a recibir una copia impresa de este Aviso en cualquier momento, incluso si anteriormente aceptó recibirlo electrónicamente.

Nuestras responsabilidades

Synergex Med está obligado por ley a:

• Mantener la privacidad y seguridad de su Información de Salud Protegida.
• Proporcionarle este Aviso de Prácticas de Privacidad.
• Notificarle si ocurre una violación que pueda haber comprometido su información protegida.
• Cumplir con los términos de este Aviso actualmente vigente.

Comunicaciones electrónicas

Si decide comunicarse con Synergex Med por correo electrónico, mensaje de texto o a través de nuestro sitio web, comprenda que las comunicaciones electrónicas pueden no ser siempre completamente seguras. Le recomendamos no enviar información médica sensible mediante correo electrónico no seguro a menos que se le indique específicamente.

Sitio web y formularios en línea

La información enviada mediante solicitudes de citas, formularios de referidos o formularios de contacto en nuestro sitio web puede utilizarse para responder a su solicitud y facilitar la programación. El envío de un formulario en línea no establece una relación médico-paciente.

Quejas

Si considera que sus derechos de privacidad han sido violados, puede presentar una queja sin temor a represalias.

Puede comunicarse con:

Oficial de Privacidad

Synergex Med

Teléfono: (562) 414-4452

Correo electrónico: admin@synergexmed.com

También puede presentar una queja ante:

Departamento de Salud y Servicios Humanos de los Estados Unidos

Oficina de Derechos Civiles

https://www.hhs.gov/hipaa

Cambios a este aviso

Synergex Med se reserva el derecho de revisar este Aviso de Prácticas de Privacidad en cualquier momento. Cualquier Aviso revisado se aplicará a toda la información de salud protegida mantenida por Synergex Med y se publicará en nuestro sitio web con una fecha de vigencia actualizada.

Información de contacto

Synergex Med

Teléfono: (562) 414-4452

Correo electrónico: admin@synergexmed.com

Sitio web: www.synergexmed.com

Acuse de recibo

Al recibir servicios de atención médica de Synergex Med, usted reconoce que este Aviso de Prácticas de Privacidad se ha puesto a su disposición. Puede solicitar una copia impresa en cualquier momento.

Descargo de responsabilidad: Este Aviso tiene la intención de satisfacer el requisito federal de Aviso de Prácticas de Privacidad de HIPAA (45 CFR §164.520). Debido a que Synergex Med opera en varios estados, incluidos California, Nuevo México, Arizona y Carolina del Norte, las leyes estatales específicas de privacidad pueden proporcionar protecciones adicionales más allá de HIPAA. Este documento debe revisarse periódicamente y actualizarse conforme cambien las leyes aplicables o las prácticas organizacionales.